Banyak Pengusaha Terkecoh, Inilah yang Bukan Kegunaan Akuntansi bagi Bisnis

Banyak pengusaha pemula terkecoh dengan menganggap semua masalah operasional bisa diselesaikan hanya dengan melihat laporan keuangan. Padahal, jika ada pertanyaan mengenai "berikut ini adalah kegunaan akuntansi bagi dunia bisnis kecuali", jawabannya merujuk pada hal-hal non-ekonomis seperti mengukur loyalitas karyawan atau kepuasan pelanggan secara kualitatif.

Akuntansi memiliki batasan yang sangat tegas.

Dalam kasus yang sering saya temui di lapangan, kegagalan bisnis justru terjadi ketika manajemen memaksa fungsi akuntansi keuangan untuk mengambil keputusan yang berada di luar koridor data finansial. Artikel edukasi ini akan membedah secara mendalam apa saja yang menjadi kegunaan nyata akuntansi dan apa saja hal yang mutlak bukan termasuk di dalamnya.

Sebelum melangkah pada fungsi spesifik, kita harus menyamakan persepsi mengenai apa itu akuntansi. Berdasarkan penjelasan Master Teacher di platform Roboguru Ruangguru yang dipublikasikan pada Januari 2022, akuntansi adalah proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah, dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.

Sederhananya, akuntansi adalah bahasa bisnis.

Tanpa adanya pencatatan yang terstruktur, sebuah perusahaan akan berjalan tanpa arah yang jelas. Dari pengalaman saya menangani berbagai skala usaha, kekacauan manajemen selalu dimulai dari ketiadaan sistem pencatatan keuangan yang andal.

Daftar Utama Kegunaan Akuntansi bagi Dunia Bisnis

Secara garis besar, kegunaan akuntansi bagi dunia bisnis mencakup penyediaan informasi ekonomi yang relevan untuk pihak internal maupun eksternal. Berikut adalah rincian fungsi utama akuntansi berdasarkan data yang dihimpun dari Roboguru Ruangguru:

1. Menyediakan Informasi Ekonomi untuk Investasi dan Kredit

Akuntansi berfungsi menyediakan informasi ekonomi perusahaan yang relevan untuk pengambilan keputusan investasi dan kredit yang tepat. Pihak eksternal seperti investor dan perbankan membutuhkan data logis untuk menilai apakah perusahaan Anda layak mendapatkan suntikan dana atau pinjaman modal.

2. Media Komunikasi Bisnis dengan Pihak Eksternal

Laporan akuntansi menjadi media komunikasi bisnis antara manajemen dan pengguna eksternal. Informasi yang disampaikan mencakup posisi keuangan, perubahan posisi keuangan, dan arus kas perusahaan.

Siapa saja pemakai informasi akuntansi eksternal?

Mereka adalah investor, kreditor, pemerintah (instansi pajak), dan masyarakat umum. Tanpa laporan keuangan yang standar, pihak luar tidak akan bisa memahami kondisi kesehatan perusahaan Anda.

3. Alat Pertanggungjawaban Manajemen (Stewardship)

Fungsi ini menjadi bentuk pertanggungjawaban manajemen atau alat pertanggungjawaban pelaksanaan operasional perusahaan kepada pemilik perusahaan. Pemilik modal yang memercayakan uangnya kepada jajaran direksi berhak mengetahui bagaimana pengelolaan keuangan dan sumber daya dilakukan sepanjang periode berjalan.

4. Gambaran Kondisi dan Perbandingan Pertumbuhan Perusahaan

Laporan keuangan memberikan gambaran kondisi perusahaan dari satu periode ke periode berikutnya. Melalui data ini, pemilik kebijakan dapat melihat tren pertumbuhan atau kemunduran usaha.

Selain itu, laporan tersebut memungkinkan kinerja perusahaan untuk diperbandingkan dengan perusahaan lain pada industri yang sejenis.

5. Dasar Pengambilan Keputusan Internal

Bagi manajemen internal, akuntansi menyediakan informasi keuangan untuk pengambilan keputusan strategis. Keputusan ini meliputi ekspansi usaha, menambah atau mengurangi volume produksi, serta mempertahankan atau mengganti varian produk tertentu di pasar.

6. Alat Evaluasi Kinerja Keuangan

Akuntansi bertindak sebagai alat evaluasi pelaksanaan keuangan perusahaan untuk memperbaiki kinerja yang belum sesuai. Contoh konkretnya adalah melakukan penilaian terhadap efisiensi atau pemborosan biaya operasional di berbagai divisi.

Kecuali: Hal yang Bukan Kegunaan Akuntansi Bisnis

Kesalahan umum yang saya lihat adalah pelaku usaha menganggap akuntansi bisa mengukur segala hal di dalam perusahaan. Ketika dihadapkan pada soal atau kasus "berikut ini adalah kegunaan akuntansi bagi dunia bisnis kecuali", Anda harus memahami batasan-batasan non-keuangan.

Berikut adalah aspek-aspek yang tidak termasuk dalam kegunaan akuntansi:

• Mengukur tingkat kepuasan dan kebahagiaan karyawan secara psikologis.
• Menentukan kualitas kreativitas tim pemasaran dalam merancang kampanye iklan.
• Menilai hubungan emosional atau loyalitas pelanggan terhadap merek produk.
• Memprediksi perubahan regulasi politik yang tidak berdampak langsung pada transaksi keuangan saat ini.

Informasi keuangan ini bersifat mendasar untuk edukasi bisnis. Konsultasikan penerapan sistem akuntansi Anda dengan akuntan publik atau penasihat keuangan profesional untuk hasil yang sesuai dengan regulasi terkini.

Komparasi Kegunaan Akuntansi Berdasarkan Target Pengguna

Untuk memudahkan Anda memahami alur distribusi informasi ini, saya telah menyusun tabel klasifikasi kegunaan akuntansi berdasarkan pihak-pihak yang memanfaatkannya.

Melalui pemetaan di atas, terlihat jelas bahwa akuntansi menyajikan data yang sangat terukur. Jika data yang dicari tidak berhubungan dengan angka dan transaksi ekonomi, maka hal itu dipastikan berada di luar wewenang sistem akuntansi keuangan.

Memahami batasan akuntansi secara tepat akan mencegah Anda dari kesalahan analisis strategi bisnis. Selalu pastikan pencatatan dilakukan secara rutin agar fungsi evaluasi dan komunikasi eksternal dapat berjalan secara optimal tanpa hambatan data.